Minggu, 20 Januari 2013

Flowchart siklus SDM , Pendapatan, Penjualan

Sistem SDM dalam Organisasi Perusahaan
Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam organisasi perusahaan merupakan kunci keberhasilan perusahaan, karena pada dasarnya Sumber Daya Manusia yang merancang, memasang,  mengoperasikan dan memelihara dari sistem integral dari perusahaan. Untuk membangun perusahaan diperlukan input yang terdiri dari, material, informasi, energi, yang di process melalui mesin, peralatan, software sehingga menghasilkan output berupa, produk fisik maupun jasa.
Kepentingan Sumber Daya Manusia terhadap organisasi tidak dapat diabaikan, mutlak diperlukan karena manusialah yang mengelola Sumber Daya yang ada di dalam organisasi sebagaimana dalam
konsep Matsushita Electric yang menyatakan membuat orang dulu, baru membuat barang. Sebagai gambaran bagaimana peranan Sumber Daya Manusia di dalam mengelola organisasi perusahaan,
·         Proses Pengelolaan SDM
Agar daur hidup organisasi dapat tumbuh dan berkembang secara berkelanjutan, maka salah satu  fokus utama di dalam organisasi adalah bagaimana kita mengolah SDM mulai dari tahapan rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, sampai dengan tahapan pensiun ataupun Pemutusan Hubungan Kerja (PHK). Sistem pengelolaan SDM yang baik di dalam perusahaan akan memberikan kepuasan kerja bagi karyawan yang pada akhirnya akan dapat meningkatkan kinerja organisasi. Dapat diasumsikan pengelolaan SDM di dalam organisasi tak ubahnya seperti mengelola industri di mana bahan baku diterima, kemudian diproses melalui beberapa tahapan sampai kepada produk di tangan konsumen. Agar kualitas produk yang dihasilkan memenuhi standar maka setiap tahapan proses harus direncanakan dan dikendalikan sesuai dengan standar dan spesifikasi yang telah ditetapkan. Demikian juga di dalam pengelolaan SDM harus disesuaikan dengan standard yang telah ditetapkan dari setiap jabatan mulai dari tahapan rekuretmen, seleksi, penempatan, pengembangan karier dan pemutusan hubungan kerja, sebagaimana digambarkan dalam flow chart berikut ini.
·        Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan merupakan rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan kemudian menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Siklus pendapatan dibawah ini akan menjelaskan mengenai penerimaan kas dan juga retur penjualan
Flowchart Penerimaan kas
Job Description
·         Customer
    Mengecek surat utang yang akan dibayar
·         Bagian Penjualan
    Mencocokkan surat utang dengan arsip dan membuat surat bukti lunas
    Membuat Laporan Penerimaan Piutang
·         Pimpinan
    Memeriksa Laporan Penerimaan 
Flowchart Retur Penjualan

Job Description
·         Customer
    Mengecek barang rusak
    Mencari Nota Pembelian
·         Bagian Penjualan
   Membuat Nota retur Penjualan
   Membuat Nota Retur
·         Gudang
   Memeriksa dan menyediakan barang pengganti

Tidak ada komentar:

Posting Komentar